Whistleblower
CIMALUX S.A. met à la disposition de toute personne qui prendrait connaissance d'un comportement illégal ou d'une violation de la loi ou du code de conduite (Code of Conduct) de l’entreprise par des collaborateurs de CIMALUX S.A. ou de ses filiales des voies de signalement appropriées afin de garantir la confidentialité de la personne lanceuse d’alerte. Il en va de même pour les violations des droits de l'homme et les risques environnementaux résultant de l'activité économique d'une entreprise endéans son secteur d'activité ou d'un fournisseur direct de CIMALUX ou de ses filiales.
Les rapports peuvent être transmis (ceci vaut pour toutes les filiales) comme suit :
- par courriel à l'adresse suivante: whistleblower@dyckerhoff.com
- par téléphone au +49 611 676-0 (veuillez passer par le service d'audit interne de Dyckerhoff GmbH)
- par courrier à l'adresse suivante:
Dyckerhoff GmbH
Internal Audit
Biebricher Straße 68
65203 Wiesbaden, Germany
Lorsqu'un signalement est reçu à l'adresse de contact interne, l'expéditeur reçoit un accusé de réception dans un délai de sept jours et, dans un délai de trois mois, un retour d'information sur les mesures de suivi prévues ou déjà prises ainsi que sur les raisons de ces mesures, pour autant que cela n’entrave pas aux recherches ou aux enquêtes internes. Nous sommes bien entendu disposés à discuter des faits avec le lanceur d'alerte.
La protection du lanceur d'alerte est importante pour nous. Nous ne tolérerons pas d'éventuelles représailles suite à une plainte ou un signalement. Si nous apprenons que des lanceurs d'alerte ont subi des représailles suite à leur signalement, que ce soit en interne ou chez l'un de nos fournisseurs, nous prendrons les mesures qui s'imposent.
Les signalements peuvent en outre être transmis aux institutions externes suivantes:
- La Commission de surveillance du secteur financier - CSSF
- Le Commissariat aux assurances – CAA
- L'autorité de la concurrence
- L'Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA – AED
- L'Inspection du travail et des mines – ITM
- La Commission nationale pour la protection des données – CNPD
- Le Centre pour l'égalité de traitement – CET
- Le Médiateur dans le cadre de sa mission de contrôle externe des lieux où se trouvent des personnes privées de liberté
- L'Ombudsman fir Kanner a Jugendlecher
- L'Institut luxembourgeois de régulation – ILR
- L'Autorité luxembourgeoise indépendante de l'audiovisuel – ALIA
- L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg et l'Ordre des avocats du Barreau de Diekirch
- La Chambre des notaires
- Le Collège médical
- L'Administration de la nature et des forêts - ANF
- L'Administration de la gestion de l'eau - AGE
- L'Administration de la navigation aérienne - ANA
- Le Service national du Médiateur de la consommation
- L'Ordre des architectes et des ingénieurs-conseils – OAI
- L'Ordre des experts-comptables - OEC
- L'Institut des réviseurs d'entreprises - IRE
- L'Administration des contributions directes - ACD
Il existe également des procédures de signalement appropriées pour les rapports destinés aux institutions, organes et organismes de l'Union européenne. Il s'agit notamment des canaux de notification externes de la Commission européenne, de l'Office européen de lutte antifraude (OLAF), de l'Agence européenne pour la sécurité maritime (EMSA), de l'Agence européenne de la sécurité aérienne (AESA) et de l'Autorité européenne des marchés financiers (ESMA).
Toutefois, le moyen le plus rapide de réagir et de remédier immédiatement à un comportement incorrect ou à un abus que vous avez signalé est de le signaler directement à nos services de signalement internes (whistleblower@dyckerhoff.com ou par courrier/téléphone, voir ci-dessus). Nous vous prions donc de les utiliser en priorité.
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